Microsoft 365 Copilot for medarbejdere i kommuner – hold

Microsoft 365 Copilot for medarbejdere i kommuner er et tre-timers onlinekursus, som foregår via Teams. Læringsmålene og øvelserne kan tilpasses kommunens ønsker og behov. Undervisningen foregå i en vekselvirkning mellem korte oplæg fra underviser og deltagerne, som træner funktionerne. Dette kan brydes af korte perioder med gruppearbejde med opsamling af erfaringer og opgaver, der skal løses i fællesskab.

Vi anbefaler, at deltagerne har gennemført e-læringskurset AI-færdigheder for ansatte.

AI-forordningen kræver, at medarbejdere i organisationer, der udvikler og anvender AI-systemer, har AI-færdigheder. Det betyder, at medarbejdere skal have tilstrækkelig og relevant viden til at kunne håndtere og anvende AI-systemer på en ansvarlig og hensigtsmæssig måde.

Formål med kurset Microsoft 365 Copilot for medarbejdere i kommuner

Formålet med kurset er at give kommunalt ansatte en grundlæggende forståelse for Microsoft Copilot 365 og dets anvendelsesmuligheder i det daglige arbejde. Deltagerne får praktisk erfaring med at bruge Copilot til at effektivisere opgaver som dokumenthåndtering, mødeforberedelse, dataanalyse og kommunikation – både via den centrale Copilot-brugerflade og i programmerne Word, Excel og Teams.

Målgruppe for kurset

Alle kommunalt ansatte som anvender eller skal begynde med at anvende Microsoft 365 Copilot til administrative opgaver på pc.

Læringsmål for kurset

1. Forståelse af Copilot 365

• Vide hvad Microsoft Copilot 365 er, og hvordan det fungerer som en central AI-assistent i Microsoft 365.
• Forstå forskellen mellem Copilot i de enkelte programmer og den samlede Copilot-brugerflade.

2. Anvendelsesområder i kommunalt arbejde

• Identificere relevante opgaver i kommunalt arbejde, hvor Copilot kan understøtte effektivitet og kvalitet.

3. Praktisk erfaring med Copilot 365

• • – Dokumentforståelse og skrivning (Word):
  • – Opsummere og udtrække nøglepunkter fra dokumenter.
  • – Skrive og tilpasse tekster til forskellige målgrupper.
  • – Forbedre og omformulere eksisterende tekst.
  • – Dataanalyse og rapportering (Excel):
  • – Forklare og analysere data i regneark.
  • – Generere diagrammer og rapporter ud fra datasæt.
  • – Få hjælp til at skrive og forstå formler.
  • – Mødeforberedelse og opfølgning (Teams):
  • – Aktivere og bruge live transskribering under møder.
  • – Generere automatiske mødereferater og opfølgningspunkter.
  • – Udarbejde dagsordener og beslutningsreferater.
  • – Informationssøgning og vidensopsamling:
  • – Besvare faglige spørgsmål ved at trække på organisationens dokumenter og viden.
  • – Sammenligne dokumenter og skabe overblik.
  • – Generere handlingsplaner eller projektoversigter ud fra tekstinput.