Copilot Chat for medarbejdere i kommuner – hold

Copilot Chat for medarbejdere i kommuner er et to-timers onlinekursus, som foregår via Teams. Læringsmålene og øvelserne kan tilpasses kommunens ønsker og behov. Undervisningen foregå i en vekselvirkning mellem korte oplæg fra underviser og deltagerne, som træner funktionerne. Dette kan brydes af korte perioder med gruppearbejde med opsamling af erfaringer og opgaver, der skal løses i fællesskab.

Vi anbefaler, at deltagerne har gennemført e-læringskurset AI-færdigheder for ansatte.

AI-forordningen kræver, at medarbejdere i organisationer, der udvikler og anvender AI-systemer, har AI-færdigheder. Det betyder, at medarbejdere skal have tilstrækkelig og relevant viden til at kunne håndtere og anvende AI-systemer på en ansvarlig og hensigtsmæssig måde.

 

Formål med kurset Copilot Chat for medarbejdere

Formålet med kurset er at give kommunalt ansatte en grundlæggende forståelse for Copilot Chat og dets anvendelsesmuligheder i det daglige arbejde. Deltagerne får praktisk erfaring med at bruge Copilot til at effektivisere opgaver som dokumenthåndtering, mødeforberedelse, dataanalyse og kommunikation via den centrale Copilot-brugerflade.

Målgruppe for kurset

Alle kommunalt ansatte som anvender eller skal begynde med at anvende Copilot Chat til administrative opgaver på pc.

Læringsmål for kurset

1. Forståelse af Copilot Chat

• Hvad er Copilot Chat, og hvordan det fungerer som en AI-assistent.
• Forstå forskellen mellem Copilot i de enkelte programmer og den samlede Copilot-brugerflade.

2. Anvendelsesområder i kommunalt arbejde

• Identificere relevante opgaver i kommunalt arbejde, hvor Copilot kan understøtte effektivitet og kvalitet.

3. Praktisk erfaring med Copilot Chat til:

Informationssøgning og dokumentforståelse

• Stille spørgsmål til Copilot og få svar baseret på organisationens dokumenter og data.
• Få Copilot til at opsummere, sammenligne og forklare indhold i dokumenter.

Tekstproduktion og kommunikation

• Generere udkast til mails, notater og borgerkommunikation direkte i chatten.
• Tilpasse tone og stil i tekster efter målgruppe.

Data og analyse

• Få hjælp til at forstå og analysere data ved at uploade regneark og stille spørgsmål.
• Generere rapporter og visualiseringer ud fra data.

Mødeforberedelse og opfølgning

• Få Copilot til at foreslå dagsordener, opsummere møder og udtrække opgaver.
• Integrere chat med Teams og Outlook for bedre mødehåndtering.